Effizienz und Effektivität danke digitale Technologien
Mit unserem Einsatz modernster digitaler Technologien optimieren wir Ihre Treuhandprozesse und schaffen messbare Effizienzgewinne. Unsere digitalen Lösungen reduzieren den administrativen Aufwand und ermöglichen Ihnen einen jederzeitigen Überblick über Ihre Finanzen. So können Sie sicher und flexibel auf Veränderungen reagieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren – das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens.
Treuhandportal
Unser Treuhandportal optimiert und automatisiert die Zusammenarbeit mit unseren Kunden, indem es Prozesse vereinfacht und eine ideale Plattform für einen sicheren und effizienten Datenaustausch bietet. Die folgenden Funktionen bieten Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Dashboard – das Wichtigste im Überblick
- Sicherer Austausch durch Login mit 2-Faktor-Autentifizierung
- Schnelles Absegnen von Dokumenten
- Kreditoren – Einfacher Freigabeprozess durch Visum
- Mobile App – so können Sie auch unterwegs arbeiten
AbaWeb – Cloud-basierte Buchhaltungssoftware
Ein Meilenstein in Bezug auf den Datenaustausch zwischen Kunde und Treuhänder verkörpert das Cloud Computing. Zentrales Element des Cloud Computings ist die Entkoppelung des Benutzers von Software, Rechenleistung und Speicher. Während heute noch eine Mehrheit der Anwender auf lokalen Buchhaltungsprogrammen arbeitet und dabei Softwareaktualisierung, Wartung und Datenspeicherung eigenständig sicherstellt, ermöglicht Cloud Computing die Auslagerung dieser Aufgaben an einen Treuhänder (Online Treuhand), bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung in der Kommunikation.
Die Online Treuhand Lösung von Abacus (AbaWeb) bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Einfacher und jederzeitiger Zugang zur Buchhaltung über den Internet-Browser;
- Sicherstellung der Wartung;
- Sicherung und Updates der Buchhaltungssoftware durch uns hohe Sicherheit dank der SuisseID-Lösung und verschlüsselter Kommunikation;
- Effiziente und massgeschneiderte Treuhandunterstützung.
Alle Daten sind jederzeit aktuell und in Echtzeit verfügbar und stehen standortunabhängig zur Verfügung. Die Zusammenarbeit ist flexibel und sicher. Ihre Arbeitsumgebung ist dank Updates stets auf dem aktuellsten Sicherheitsstand.
AbaClik – smartphone-basiert App
Mit der Smartphone-App AbaClik werden Spesen und Kreditkartenabrechnungen direkt in der Buchhaltung erfasst. Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen können einfach erfasst, geändert oder beantragt werden. Mitarbeiterdaten können eingesehen und mutiert werden.
AbaScan – Archivierung und Scanning
AbaScan bietet Kunden erhebliche Vorteile, indem es den Buchhaltungsprozess automatisiert und digitalisiert. Es reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler, spart Zeit und Kosten und erhöht gleichzeitig die Effizienz und Transparenz. Die wichtigsten Funktionen von AbaScan sind:
- Belegdigitalisierung
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Automatische Belegerkennung
- Integration in die Abacus Buchhaltungssoftware
- Plausibilitätsprüfung
MyAbacus – das online Mitarbeiterportal
Das MyAbacus Mitarbeiterportal bietet allen Mitarbeitenden ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Stammdaten und diverse Self-Service Funktionen. Vereinfachen Sie Ihre Personaladministration und lassen Sie Ihre Mitarbeitenden am Prozess teilhaben. MyAbacus bietet folgende Funktionen und Vorteile:
- Zugriff auf Stammdaten und Lohnabrechnung
- Datenmutationen und Anträge im Webportal
- HR-Controlling mit interaktiven Dashboards
Electronic Banking
Das Abacus Electronic Banking kann Zahlungen für andere Abacus Applikationen ausführen oder Daten aus Fremdapplikationen übernehmen und an Finanzinstitute übermitteln. Der elektronische Zahlungsverkehr über das Abacus Electronic Banking erfolgt mit Hilfe modernster Technologien und Sicherheitslösungen. Die Integration in die Abacus Finanzsoftware für die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung optimiert Ihre Verarbeitungsprozesse und spart Zeit und Kosten. Zudem können Zahlungen aus den Applikationen Lohnbuchhaltung und Spesenmanagement über das Electronic Banking ausgeführt werden. Mit der Option «Kontobewegungen verbuchen» lassen sich Banktransaktionen einfach, schnell und automatisiert verbuchen. Offene Debitoren- und Kreditorenposten werden abgeglichen und wiederkehrende oder einzelne Buchungen automatisiert in der Finanzbuchhaltung verbucht.
